メーリングリストご利用方法

メーリングリストご利用方法

メーリングリストは「サポートWeb」で新規開設や設定変更の操作が出来ます。
以下にメーリングリスト（以下、ML と表記することがあります。）のご利用方法をご案内いたします。

メーリングリストの概要

メーリングリストは、登録された複数のメールアドレスにメールを一斉配信するシステムで、共通の話題を有するグループの意見交換の場として利用されています。

たとえば、ml-xxxというメーリングリストがあり、A、B、Cの3人がこのメーリングリストに登録されているとします。Aさんがml-xxxにメールを送信すると、そのメールが自動的にA、B、Cの3人に一斉配信されます。Bさんがこれに対する返信をml-xxxに送信すれば、これも同様にA、B、Cの3人に一斉配信されます。

図：メーリングリストの仕組み

メーリングリスト開設について

メーリングリストは、「サポートWeb」にて開設出来ます。

管理者について

メーリングリストの管理者に設定したメールアドレス（オーナーアドレス）には、メーリングリスト上で発生したエラー等のメールがメーリングリストサーバ送信されます。

メーリングリストの紹介メッセージ

メーリングリストの紹介メッセージとは、新規に登録されたMLメンバに対して送信される（メーリングリストサーバより自動送信される）登録確認メールに記載するメッセージです。

MLへの投稿（制限する／制限しない）

メーリングリストへの投稿者に関する設定です。
※ 制限した場合は、配信先に登録したメールアドレスからのみ投稿可能になります。

メールコマンドの利用

メールコマンドとは、MLメンバの登録や削除処理をメールベースで操作できるようにした機能です。
つまり、所定のコマンドによりメーリングリスト用サーバに登録などが行える機能です。

メールコマンドの利用方法は、こちらをご覧ください。
※ メールコマンドを利用される場合は、「サポートWeb」のML詳細設定により「メールコマンドの利用」を「利用できる（ON）」に設定してください。

ブラックリスト

メーリングリスト管理者が投稿を希望しないメールアドレスを指定できます。
※ MLメンバをブラックリストに登録することはできません。
※ 投稿者を限定している場合は、特に指定の必要はありません。

配信先メールアドレス

メーリングリストを配信するメールアドレスを指定します。（MLメンバ設定）
※ 管理者メールアドレスにもメーリングリストを配信する場合は、必ずここに指定してください。

MLID及びMLパスワード

MLID	：現在、お客様ご自身が利用することはございません。 　但し、今後利用することがありますので、大切に保管してください。
MLパスワード	：サポートWebへのアクセスには、メーリングリストとMLパスワードが必要です。 　※ サポートWebではメーリングリスト操作（登録など）のみの機能になります。

MLへの投稿

メーリングリストで1回に配信できるメールの容量は、添付ファイルを含めて1,000Kbyteと制限させていただいております。

シーケンスナンバの表示について

シーケンスナンバの表示を ON/OFF することが可能です。
シーケンスナンバの表示の ON/OFFは、「サポートWeb」のシーケンスナンバ設定より設定することができます。
※シーケンスナンバの表示を OFF とした場合でも、シーケンスナンバのカウントは行われます。
　そのため再びシーケンスナンバの表示を ON にした際は、OFF にしている間に
　投稿があった通数分、シーケンスナンバにずれが生じます。

MLメンバの自動削除について

MLメンバへメール配送ができなくなった際に、決められたフローによって自動的にMLメンバから削除する機能です。
※ この機能は標準機能として提供され、ON/OFF することはできません。

■MLメンバ自動削除フロー
Step1.	MLメンバへのメール配送がエラーとなった場合、当該MLメンバに点数(1or0.5点)が加算されます。(点数加算の頻度は、1日1回。)
Step2.	点数の累計が5点に達すると、メーリングリストの配送を停止して当該MLメンバに警告メールを7日間隔で送信します。
Step3.	警告メールが３回連続して配送エラーとなった場合は、当該MLメンバを削除します。 警告メールが正常に配送できた場合は、累計点数を1点に戻してメーリングリストの配送を再開します。